Відділ адміністрування здобувачів вищої освіти
Відділ адміністрування здобувачів вищої освіти — координує взаємодію між здобувачами вищої освіти та іншими структурними підрозділами університету з метою своєчасного та належного опрацювання запитів і звернень, які надходять від здобувачів вищої освіти, відповідними структурними підрозділами університету.
Відділ знаходиться в головному корпусі університету на 1-му поверсі, в каб.1101а.
Телефон: +380672655215
e-mail: vazvo@megu.live
Перелік категорій звернень та запитів з якими ви можете звернутись до нас
| № | Категорія звернення | Що необхідно від здобувача вищої освіти для опрацювання звернення |
| 1 | Відрахування здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти за власним бажанням | Заява – подається особисто. |
| 2 | Відрахування здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти за власним бажанням | Заява – подається особисто. |
| 3 | Надання академічної відпустки для здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | 1. Заява – подається особисто. 2.Залежно від причин надання академічної відпустки: медичні документи, на підставі яких визначено необхідність надання академічної відпустки за медичними показаннями; документи, що засвідчують участь здобувача вищої освіти у програмі академічної мобільності, що реалізується відповідно до законодавства; підтверджуючий документ з місця роботи здобувача вищої освіти щодо довгострокового службового відрядження із зазначенням його строку; документи, які можуть підтвердити викладені у вмотивованій заяві щодо отримання академічної відпустки обставини (за наявності); листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами; свідоцтво про народження дитини; медичний висновок про те, що дитина потребує домашнього догляду (до досягнення нею шестирічного, шістнадцятирічного, вісімнадцятирічного віку у випадках, встановлених пунктом 3 частини першої статті 25 Закону України «Про відпустки») |
| 4 | Надання академічної відпустки для здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | |
| 5 | Переведення (в межах університету) на іншу спеціальність здобувачів першого (бакалаврського) рівня вищої освіти | Заява – подається особисто. |
| 6 | Переведення на іншу форму навчання здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | Заява – подається особисто. |
| 7 | Переведення на іншу форму навчання здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | Заява – подається особисто. |
| 8 | Зміна прізвища здобувачів першого (бакалаврського) другого (магістерського) та третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | 1. Заява – подається особисто. 2. До заяви необхідно додати такі документи: Копія трьох сторінок українського паспорта (с. 1, 2, 11), або копія ID-картки та витяг з реєстру територіальної громади (можна сформувати у додатку «Дія»). Копія свідоцтва про укладання або розірвання шлюбу. Копія індивідуального податкового номера (РНОКПП). |
| 9 | Поновлення для атестації здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | 1. Заява – подається особисто. 2. До заяви необхідно додати такі документи: Копія трьох сторінок українського паспорта (с. 1, 2, 11), або копія ID-картки та витяг з реєстру територіальної громади (можна сформувати у додатку «Дія»). Копія індивідуального податкового номера (РНОКПП). Академічна довідка. Копія документу про повну загальну середню (базову загальну середню) освіту (бакалавр). Додаткові документи, що підтверджують необхідність поновлення до Університету. |
| 10 | Допуск до навчання після академічної відпустки здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | Заява – подається особисто. |
| 11 | Допуск до навчання після академічної відпустки здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | Заява – подається особисто. |
| 12 | Видача дубліката диплома (додатка до диплома) | 1.Заява – подається особисто. 2.До заяви необхідно додати такі документи: квитанцію про оплату за виготовлення дубліката документа про освіту (копія платіжного документа про оплату витрат на виготовлення дубліката); Копія трьох сторінок українського паспорта (с. 1, 2, 11), або копія ID-картки та витяг з реєстру територіальної громади (можна сформувати у додатку «Дія»). копію закордонного паспорта (за наявності); копію індивідуального податкового номера (РНОКПП); копію втраченого диплома з додатком (за наявності) або оригінал пошкодженого документа; копію свідоцтва про одруження (за необхідності); архівну довідку про факт навчання (готують працівники університету) |
| 13 | Видача академічної довідки для здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | 1.Заява – подається особисто. 2.До заяви необхідно додати такі документи: Копія трьох сторінок українського паспорта (с. 1, 2, 11), або копія ID-картки та витяг з реєстру територіальної громади (можна сформувати у додатку «Дія»). Копія індивідуального податкового номера (РНОКПП) |
| 14 | Видача дубліката академічної довідки здобувачів першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівня вищої освіти | |
| 15 | Видача академічної довідки для здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | |
| 16 | Видача дубліката академічної довідки для здобувачів третього (освітньо-наукового) рівня вищої освіти | |
| 17 | Видача архівної довідки (Термін виконання - 10 робочих днів). | 1. Заява – подається особисто. 2. До заяви необхідно додати такі документи: Копія трьох сторінок українського паспорта (с. 1, 2, 11), або копія ID-картки та витяг з реєстру територіальної громади (можна сформувати у додатку «Дія»). Копія документу про освіту (диплом + додаток) |
| 18 | Видача довідки про навчання (можна зробити запит тут) | Необхідно надати таку інформацію для видачі довідки: ПІБ Курс Факультет Спеціальність Форма навчання Інформація про вид навчання (державне замовлення чи за контрактом) Точне зазначення установи, на вимогу якої отримується довідка. Номер телефону |
| 19 | Видача витягу з наказу про зарахування (можна зробити запит тут) (Термін виконання - 1-2 робочі дні). | |
| 20 | Видача довідки з ЄДЕБО (можна зробити запит тут) (Термін виконання - 1-2 робочі дні). | Необхідно надати таку інформацію для видачі довідки: ПІБ Курс Факультет Спеціальність Форма навчання Інформація про вид навчання (державне замовлення чи за контрактом) Номер телефону |
| 21 | Отримання пільги в оплаті за навчання (щомісячна, поквартальна оплата, перенесення терміну оплати) | Заява – подається особисто. |